%20copy%209.png)
Когато се наложи да правим промени на нашата фирма: какво, кога и как
Най-честите казуси, нужните документи, ориентир за срокове и типични грешки — в практичен формат за собственици и управители.
Кога обикновено се налагат фирмени промени
Смяна на име и/или предмет на дейност
Когато продуктът или услугата еволюират, често е нужно по-широко описание на дейността и актуализирано име.
Смяна на управител
Напускане или влизане на нов управител, промяна в начина на представляване (самостоятелно или заедно).
Съдружници и дялове
Прехвърляне на дялове, приемане или изключване на съдружник, увеличаване или намаляване на капитала.
Най-чести видове промени и какво включват
1) Смяна на име на дружеството
- Проверка за уникалност в ТР и домейн
- Решение на собственика или общо събрание
- Актуализация на учредителен акт/дружествен договор
- Обновяване на печати, фактури, договори и уебсайт
Предвиди време за етикети и опаковки, ако продаваш физически продукти.
2) Промяна на седалище и адрес на управление
- Договор за наем или съгласие на собственик
- Решение на компетентния орган
- Вписване в ТР и уведомяване на банки/контрагенти
При смяна на град провери местни изисквания за касови апарати и разрешителни.
3) Управление и представителство
- Назначаване или освобождаване на управител
- Промяна на начина на представляване
- Образец на подпис при нужда
Провери дали в ключови договори има клаузи за уведомяване при смяна на управител.
4) Предмет на дейност и кодове по КИД
- По-широко описание спестява бъдещи корекции
- При специфични дейности може да има лицензи или уведомления
Полезно при разширяване с нови продуктови линии или услуги.
5) Капитал и дялове
- Увеличение или намаление на капитала
- Прехвърляне на дялове (ООД — нотариална форма)
- Приемане или изключване на съдружник
Разпиши ясно правата и задълженията в дружествения договор.
6) Прокурист и пълномощия
- Назначаване или оттегляне на прокурист
- Определяне на обхват на пълномощията
Подходящо при оперативно разтоварване на управителя.
7) ДДС статус и специални режими
- Регистрация по чл. 96 (праг), чл. 97а (чуждестранни услуги), OSS
- Доброволна дерегистрация или смяна на режим
Синхронизирай промяната с фактуриране и софтуер.
8) Преобразувания и прекратяване
- Промяна на правна форма, вливане, сливане, разделяне
- Ликвидация — откриване, покани към кредитори, финализиране
Това са комплексни процеси — планирай срокове и комуникация.
Как протича процесът по промяна
- Решение на компетентния орган: ЕООД — собственик; ООД — общо събрание; АД — съвет/събрание.
- Изготвяне на документи: протоколи/решения, изменения в акт/договор, заявления по образец, пълномощни.
- Приложения: договор за наем/съгласие на собственик (за адрес), банкови документи (за капитал), нотариални заверки (за дялове).
- Вписване в Търговския регистър: подаване онлайн или на място.
- Оповестяване и актуализации: банки, НАП при нужда, партньори, уебсайт, документи и печати.
Примерни комплекти документи
| Промяна | Обичайни документи | Бележка |
|---|---|---|
| Име | Решение; изменение на учредителен акт/договор; заявление до ТР | Провери домейн и марка предварително |
| Адрес | Решение; договор за наем/съгласие; заявление | Уведоми банки и партньори |
| Управител | Решения за назначаване/освобождаване; образци на подпис при нужда | Коригирай представителната власт |
| Предмет на дейност | Решение; изменение на акт/договор; заявление | Прегледай изисквани лицензи |
| Дялове/капитал | Договор за прехвърляне (ООД — нотариална форма); решения; банкови документи | Определи права и задължения в договора |
Чеклист преди подаване в Търговския регистър
- Ясен орган и протокол/решение
- Актуализиран учредителен акт или дружествен договор
- Приложени доказателства: наем, банкови вносни бележки, съгласия
- Пълномощни при подаване от представител
- Синхронизиран софтуер, шаблони и уебсайт
Чести грешки и как да ги избегнеш
Тесен предмет на дейност
Описанието е твърде ограничено, което води до нови промени и такси. Планирай за следващите 12–24 месеца.
Нотификации след вписване
Забравени банки, доставчици и платформи водят до блокирани плащания и документи със „старо“ име или адрес.
Непълни приложения
Липсва договор за наем/съгласие или има неправилни заверки — това води до отказ и загуба на време.
Често задавани въпроси
Колко време отнемат фирмените промени
Зависи от вида промяна и натоварването на регистъра. Готов комплект документи намалява риска от отказ и допълнителни кръгове.
Може ли да се сменят име и адрес едновременно
Да, често е по-икономично да се подадат в едно производство, ако документите са готови за двата случая.
Нужно ли е уведомяване на НАП при смяна на адрес
Вписването в ТР е основно, но провери дали специфични режими или регистри изискват отделни уведомления.
Какво при прехвърляне на дялове в ООД
Изисква се нотариална форма. Обърни внимание на предимствени права, съгласия и вписване на новите обстоятелства.
Полезни следващи стъпки
Ако си на етап учредяване, разгледай страницата ни за регистрация. При вече работещо дружество провери възможностите за фирмени промени и ориентир по цени.