%20copy%209.png)
Когато се наложи да правим промени на нашата фирма: какво, кога и как
В един момент почти всеки бизнес стига до промяна — име, адрес, управител, съдружници, дейност, капитал. Тук събираме най-честите видове фирмени промени, нужните документи, ориентир за срокове и типични грешки.
Кога обикновено се налагат фирмени промени
Смяна на име и/или предмет на дейност
Когато продуктът/услугата еволюира или навлизаш в нови пазари — често е нужно по-широко описание на дейността и осъвременено име.
Смяна на управител/управители
Напускане/влизане на нов управител, промяна в начина на представляване (самостоятелно/заедно).
Съдружници и дялове
Прехвърляне на дялове, приемане/изключване на съдружник, увеличаване или намаляване на капитала.
Най-чести видове промени и какво включват
1) Смяна на име на дружеството
- Проверка за уникалност в Търговския регистър + домейн
- Решение на едноличния собственик/общо събрание
- Актуализация на учредителния акт/дружествения договор
- Обновяване на печати, фактури, договори, уебсайт
Съвет: предвиди време за подмяна на етикети/опаковки, ако продаваш физически продукти.
2) Промяна на седалище и адрес на управление
- Документ за ползване (договор за наем/съгласие на собственик)
- Решение на компетентния орган
- Вписване в ТР + уведомяване на банки/контрагенти
Ако сменяш град, провери местните изисквания за касови апарати/разрешителни.
3) Управление и представителство
- Назначаване/освобождаване на управител(и)
- Промяна на начина на представляване (заедно/поотделно)
- Образец на подпис (спесимен) при нужда
Провери дали в договорите с ключови партньори има клаузи за уведомяване при смяна на управител.
4) Предмет на дейност и кодове по КИД
- По-широко описание спестява бъдещи корекции
- При специфични дейности може да има лицензи/уведомления
Полезно при разширяване с нови продуктови линии или услуги.
5) Капитал и дялове
- Увеличение/намаление на капитала (банкова вноска/оценка)
- Прехвърляне на дружествени дялове (нотариална форма при ООД)
- Приемане/изключване на съдружник
Разпиши ясно правата и задълженията в дружествения договор.
6) Прокурист/пълномощия
- Назначаване/оттегляне на прокурист
- Обхват на пълномощията и начин на представляване
Полезно при оперативно разтоварване на управителя.
7) ДДС статус и специални режими
- Регистрация по чл. 96 (праг), чл. 97а (чуждестранни услуги), OSS
- Доброволна дерегистрация/смяна на режим
Синхронизирай промените с фактуриране и софтуер/ERP.
8) Преобразувания и прекратяване
- Промяна на правна форма, вливане/сливане/разделяне
- Ликвидация — откриване, покани към кредитори, приключване
Това са комплексни процеси — планирай срокове и комуникация.
Как протича процесът по промяна
- Решение на компетентния орган — ЕООД: едноличен собственик; ООД: общо събрание; АД: съвет/събрание.
- Изготвяне на документи — протоколи/решения, изменения в акт/договор, заявления по образец, пълномощни.
- Приложения — договор за наем/съгласие на собственик (за адрес), банкови документи (за капитал), нотариални заверки (при ООД дялове).
- Вписване в Търговския регистър — подаване онлайн/на място.
- Оповестяване/актуализации — банки, НАП (при нужда), партньори, уебсайт, документи и печати.
Примерни комплекти документи
| Промяна | Обичайни документи | Бележка |
|---|---|---|
| Име | Решение; изменение на учредителен акт/договор; заявление до ТР | Провери домейн/марка предварително |
| Адрес | Решение; договор за наем/съгласие; заявление | Уведоми банки и партньори |
| Управител | Решения за назначаване/освобождаване; образци на подпис (при нужда) | Коригирай представителната власт |
| Предмет на дейност | Решение; изменение на акт/договор; заявление | Прегледай изисквани лицензи |
| Дялове/капитал | Договор за прехвърляне (ООД — нотариална форма); решения; банкови документи | Определи права/задължения в договора |
Чеклист преди подаване в Търговския регистър
- ✔ Ясен орган и протокол/решение
- ✔ Актуализиран учредителен акт/дружествен договор
- ✔ Приложени доказателства (наем, банкови вносни бележки, съгласия)
- ✔ Пълномощни при подаване от представител
- ✔ Синхронизиран софтуер/шаблони/уебсайт
Чести грешки и как да ги избегнеш
Тесен предмет на дейност
Описанието е твърде ограничено → нови промени и такси. Помисли с перспектива за следващите 12–24 месеца.
Нотификациите след вписване
Забравени банки, доставчици, платформи → блокирани плащания/фактури с „старо“ име/адрес.
Непълни приложения
Липсва договор за наем/съгласие или неправилни заверки → отказ и загубено време.
Често задавани въпроси
Колко време отнемат фирмените промени?
Зависи от вида промяна и натоварването на ТР. Подгответе комплект документите предварително, за да избегнете откази и допълнителни кръгове.
Мога ли да сменя име и адрес едновременно?
Да, често е по-икономично да се подадат в едно производство, когато документите са готови за двата случая.
Нужно ли е уведомяване на НАП при смяна на адрес?
Вписването в ТР е основно, но проверете дали вашите специфични режими/регистри изискват отделни уведомления.
Какво при прехвърляне на дялове в ООД?
Изисква се нотариална форма. Обърнете внимание на предимствени права, съгласия и вписване на новите обстоятелства.
Полезни следващи стъпки
Ако си на етап учредяване, разгледай страницата ни за регистрация на фирма. При вече работещо дружество провери възможностите за фирмени промени и ориентир по такси в цени. Така поддържаш актуални данни навсякъде и избягваш откази.