Когато се наложи да правим промени в нашата фирма – Ръководство, стъпки и примери | Блог firma-bg.com
Фирмени промени

Когато се наложи да правим промени в нашата фирма

Правни и административни теми

Когато се наложи да правим промени на нашата фирма: какво, кога и как (практично ръководство)

В един момент почти всеки бизнес стига до промяна — име, адрес, управител, съдружници, дейност, капитал. Тук събираме най-честите видове фирмени промени, нужните документи, ориентир за срокове и типични грешки. В края ще намериш чеклист и FAQ.

Кога обикновено се налагат фирмени промени

Ребрандинг/развитие

Смяна на име и/или предмет на дейност

Когато продуктът/услугата еволюира или навлизаш в нови пазари — често е нужно по-широко описание на дейността и осъвременено име.

Екип

Смяна на управител/управители

Напускане/влизане на нов управител, промяна в начина на представляване (самостоятелно/заедно).

Структура

Съдружници и дялове

Прехвърляне на дялове, приемане/изключване на съдружник, увеличаване или намаляване на капитала.

Най-чести видове промени и какво включват

1) Смяна на име на дружеството

  • Проверка за уникалност в Търговския регистър + домейн
  • Решение на едноличния собственик/общо събрание
  • Актуализация на учредителния акт/дружествения договор
  • Обновяване на печати, фактури, договори, уебсайт

Съвет: предвиди време за подмяна на етикети/опаковки, ако продаваш физически продукти.

2) Промяна на седалище и адрес на управление

  • Документ за ползване (договор за наем/съгласие на собственик)
  • Решение на компетентния орган
  • Вписване в ТР + уведомяване на банки/контрагенти

Ако сменяш град, провери местните изисквания за касови апарати/разрешителни.

3) Управление и представителство

  • Назначаване/освобождаване на управител(и)
  • Промяна на начина на представляване (заедно/поотделно)
  • Образец на подпис (спесимен) при нужда

Провери дали в договорите с ключови партньори има клаузи за уведомяване при смяна на управител.

4) Предмет на дейност и кодове по КИД

  • По-широко описание спестява бъдещи корекции
  • При специфични дейности може да има лицензи/уведомления

Полезно при разширяване с нови продуктови линии или услуги.

5) Капитал и дялове

  • Увеличение/намаление на капитала (банкова вноска/оценка)
  • Прехвърляне на дружествени дялове (нотариална форма при ООД)
  • Приемане/изключване на съдружник

Разпиши ясно правата и задълженията в дружествения договор.

6) Прокурист/пълномощия

  • Назначаване/оттегляне на прокурист
  • Обхват на пълномощията и начин на представляване

Полезно при оперативно разтоварване на управителя.

7) ДДС статус и специални режими

  • Регистрация по чл. 96 (праг), чл. 97а (чуждестранни услуги), OSS
  • Доброволна дерегистрация/смяна на режим

Синхронизирай промените с фактуриране и софтуер/ERP.

8) Преобразувания и прекратяване (по-рядко)

  • Промяна на правна форма, вливане/сливане/разделяне
  • Ликвидация — откриване, покани към кредитори, приключване

Това са комплексни процеси — планирай срокове и комуникация.

Как протича процесът по промяна (обща рамка)

  1. Решение на компетентния орган — ЕООД: едноличен собственик; ООД: общо събрание; АД: съвет/събрание.
  2. Изготвяне на документи — протоколи/решения, изменения в акт/договор, заявления по образец, пълномощни.
  3. Приложения — договор за наем/съгласие на собственик (за адрес), банкови документи (за капитал), нотариални заверки (при ООД дялове).
  4. Вписване в Търговския регистър — подаване онлайн/на място.
  5. Оповестяване/актуализации — банки, НАП (при нужда), партньори, уебсайт, документи и печати.
Практика: обобщи всички „засегнати системи“ (счетоводен софтуер, ERP, уебсайт, шаблони на договори/фактури), за да не остават стари данни след промяната.

Примерни комплекти документи (ориентир)

ПромянаОбичайни документиБележка
Име Решение; изменение на учредителен акт/договор; заявление до ТР Провери домейн/марка предварително
Адрес Решение; договор за наем/съгласие; заявление Уведоми банки и партньори
Управител Решения за назначаване/освобождаване; образци на подпис (при нужда) Коригирай представителната власт
Предмет на дейност Решение; изменение на акт/договор; заявление Прегледай изисквани лицензи
Дялове/капитал Договор за прехвърляне (ООД — нотариална форма); решения; банкови документи Определи права/задължения в договора

Чеклист преди подаване в Търговския регистър

  • ✔ Ясен орган и протокол/решение
  • ✔ Актуализиран учредителен акт/дружествен договор
  • ✔ Приложени доказателства (наем, банкови вносни бележки, съгласия)
  • ✔ Пълномощни при подаване от представител
  • ✔ Синхронизиран софтуер/шаблони/уебсайт

Чести грешки (и как да ги избегнеш)

Тесен предмет на дейност

Описанието е твърде ограничено → нови промени и такси. Помисли с перспектива за следващите 12–24 месеца.

Нотификациите след вписване

Забравени банки, доставчици, платформи → блокирани плащания/фактури с „старо“ име/адрес.

Непълни приложения

Липсва договор за наем/съгласие или неправилни заверки → отказ и загубено време.

Често задавани въпроси

Колко време отнемат фирмените промени?

Зависи от вида промяна и натоварването на ТР. Подгответе комплект документите предварително, за да избегнете откази и допълнителни кръгове.

Мога ли да сменя име и адрес едновременно?

Да, често е по-икономично да се подадат в едно производство, когато документите са готови за двата случая.

Нужно ли е уведомяване на НАП при смяна на адрес?

Вписването в ТР е основно, но проверете дали вашите специфични режими/регистри изискват отделни уведомления.

Какво при прехвърляне на дялове в ООД?

Изисква се нотариална форма. Обърнете внимание на предимствени права, съгласия и вписване на новите обстоятелства.

Полезни следващи стъпки

Ако си на етап учредяване, разгледай страницата ни за регистрация на фирма. При вече работещо дружество провери възможностите за фирмени промени и ориентир по такси в цени. Така поддържаш актуални данни навсякъде и избягваш откази.

Превърни своите мечти в реалност

pitai@firma-bg.com