%20copy%209.png)
Счетоводство при стартиране на бизнес: какво ти трябва от Ден 1
Този материал е чисто информативен. Събира основните правила и добри практики за документи, ДДС, фактуриране, осигуровки, срокове и чести грешки при старта.
Какво да подредиш още преди първата фактура
Един канал за документи
Създай официална поща за счетоводство и общо хранилище (Drive/Dropbox) със структура: /Покупки, /Продажби, /Банка, /Договори.
Фирмена сметка
Отдели личните от фирмените средства. Плащанията по дейността минават през фирмената сметка → по-ясно счетоводно отчитане.
Номерация на документи
Определи последователна номерация за фактури/протоколи/договори и я спазвай през годината.
ДДС при старт: кога и защо
- чл. 96 ЗДДС: задължителна регистрация при оборот над 100 000 лв. за последните 12 месеца.
- чл. 97а ЗДДС: при покупка на услуги от чужбина (напр. рекламни платформи, SaaS) регистрацията се прави преди покупката.
- Вътреобщностни придобивания/доставки, OSS и износ → имат специфики в оформянето и отчетите.
При регистрация по 97а се подават ДДС и VIES декларации; правото на данъчен кредит е ограничено спрямо регистрация по чл. 96.
Фактуриране: какво задължително присъства
Съдържание на фактурата
- Данни на доставчик и получател (име/ЕИК/адрес)
- Описание на стока/услуга, количество, единична цена
- Дата на издаване, падеж, валута
- ДДС статус: облагаема, освободена, reverse charge, OSS и др.
Практика: не смесвай различни валути в една фактура; поддържай последователна номерация.
Международни казуси
- B2B в ЕС: фактура без ДДС при валиден VAT на клиента + VIES справка.
- B2C дигитални услуги в ЕС: режим OSS (облагане по местоназначение).
- Трети страни: нулева ставка при налични доказателства за износ.
Осигуровки и възнаграждения: основни варианти
ДУК vs. СОЛ
Договор за управление (ДУК) или самоосигуряване (СОЛ) са различни режими за управителя. Изборът влияе върху осигуровки и данък.
Трудов/граждански договор
Назначения, ведомости, подаване на декларации към НАП в срок; следи минималните прагове по дейности.
Външни услуги
Договор + фактура/протокол. При услуги от физически лица се прилагат специфични удръжки и деклариране.
Софтуер и процес: как да си улесниш работата
Мини стек
- Софтуер за фактуриране/ERP (поддръжка на български изисквания)
- Обща облачна папка по категории документи
- Месечни банкови извлечения (PDF/CSV)
Правило „7 дни“
Всички нови документи (фактури, договори, извлечения) се събират и подреждат до 7 дни от издаване. Дисциплината намалява грешките при отчетите.
Мини календар на срокове
| Кога | Какво | Бележка |
|---|---|---|
| Ежемесечно | ДДС декларация (ако има регистрация по чл. 96/97а) | Обичайно до средата на месеца |
| Месечно | Осигуровки и декларации Д1/Д6 | По календара на НАП |
| Тримесечно | Авансов корпоративен данък (ако е приложимо) | Зависи от резултата |
| Годишно | ГФО към Търговския регистър | По законовия срок след приключване |
| Годишно | Декларации към НСИ (ако са изискуеми) | Според поканата/обхвата |
* Конкретните дати и изисквания се променят. Проверявай актуалните указания на НАП/НСИ/ТР.
Разходи, признати за дейността: основни принципи
Добри практики
- Фактури са на името на фирмата и платени по фирмен път
- За услуги: договор + приемо-предавателен протокол
- Пътни/дневни — оформени според режима
Често срещани пропуски
- Лични покупки през фирмата → корекции/облагане
- Смесено ползване (телефон/лаптоп) → пропорционално отчитане
- Разходи без документи → риск от непризнаване
Чеклист за спокоен старт
- ✔ Открита фирмена сметка
- ✔ Подредена структура за документи и ясна номерация
- ✔ Решение за ДДС (чл. 96/97а/OSS при нужда)
- ✔ Софтуер за фактуриране и архивиране
- ✔ Избран режим за възнаграждение (ДУК/СОЛ/Трудов)
- ✔ Шаблони: договор, приемо-предавателен протокол, фактура
Грешки, които струват скъпо
Закъсняла регистрация по чл. 97а
Покупки на чуждестранни услуги без регистрация → санкции. Регистрацията се прави преди покупката.
Лични разходи през фирмата
Смесването на лични и фирмени плащания усложнява отчетността и увеличава данъчния риск.
Непълен документооборот
Липса на договор/протокол при услуги или липсващи банкови извлечения → спорни разходи и забавени отчети.
Често задавани въпроси
Трябва ли касов апарат при онлайн плащания?
Зависи от начина на плащане и дейността. Различни режими важат за POS, наложен платеж, платежни оператори и електронни магазини.
Как да фактурирам към клиенти в ЕС?
При B2B обичайно без ДДС (валиден VAT на клиента) и подаване на VIES. При B2C дигитални услуги се прилага режим OSS.
Какво е минималният „сет“ документи при услуги?
Договор, приемо-предавателен протокол, фактура, доказателство за плащане; при нужда — кореспонденция и задание.
Колко често да архивирам документите?
Поне месечно: фактури (покупки/продажби), банкови извлечения (PDF/CSV), договори и протоколи; пази резервно копие.
Бележка: Материалът е общо ръководство. За конкретни казуси (международни доставки, специфични режими, субсидии) провери актуалните инструкции и приложимите нормативни актове. Ако все още подготвяш компанията си, можеш да започнеш от нашата услуга по регистрация.