%20copy%209.png)
Счетоводство при стартиране: какво да подредите преди първата сделка
Практичен план за нова фирма: каква информация да дадете на счетоводителя, кога да проверите чл. 97а ЗДДС, как да организирате фактурите и документите, какво да уточните за осигуряването и кои месечни задължения започват с реалната дейност.
1. Какво да уточните със счетоводителя преди първата сделка
За новата фирма не е достатъчно само да изпратите удостоверението за ЕИК. Счетоводното третиране зависи от реалния модел: какво продавате, на кого, откъде купувате и как се движат плащанията.
Какво ще продавате
Услуги, стоки, абонаменти, дигитални продукти, посредничество или комбинация от тях.
На кого и от кого
Физически лица или фирми, България, ЕС или трети държави, местни или чуждестранни доставчици.
Как ще плащате и получавате
Банка, карта, Stripe, PayPal, EasyPay, наложен платеж, маркетплейс или плащане в брой.
2. Чл. 97а ЗДДС: проверката трябва да е преди данъкът да стане изискуем
Чл. 97а не се прилага автоматично към всяка фактура „от чужбина“. Основанието обичайно се проверява, когато българско данъчно задължено лице получава облагаема услуга с място на изпълнение в България и ДДС е изискуем от получателя, както и при определени B2B услуги към получатели в друга държава членка.
Кога въпросът възниква рано
- реклама или посредническа услуга от чуждестранна платформа;
- SaaS, хостинг, облачна или софтуерна услуга от чужд доставчик;
- B2B услуга към регистриран за ДДС клиент в друга държава членка.
Какво има значение
- кой е конкретният доставчик или клиент;
- каква точно е услугата;
- къде е мястото на изпълнение;
- има ли авансово плащане и кога възниква данъчното събитие.
Регистрацията само по чл. 97а не е равнозначна на пълна регистрация по общия ред. За получените услуги, за които данъкът е изискуем от получателя, се начислява ДДС, но по този режим по правило не възниква право на данъчен кредит. Възникват и периодични задължения за ДДС отчетност, които трябва да се организират със счетоводител.
3. Чл. 96 ЗДДС през 2026 г.: следете оборота по новия режим
От 1 януари 2026 г. за лице, установено в България, задължение за регистрация по общия ред възниква при годишен оборот в страната, надвишаващ 51 130 евро. Заявлението се подава в 7-дневен срок от датата на надвишаване на прага.
Не следете оборота „на око“
Използвайте счетоводна справка и отделен контролен ред, особено при бързо растящи продажби.
97а и 96 не са едно и също
Чл. 97а може да възникне и при много нисък оборот. Прагът по чл. 96 не отменя другите основания за регистрация.
4. Фактури, плащания и доказателства за сделките
Добрата счетоводна следа свързва сделката от начало до край: оферта или договор, изпълнение, счетоводен документ и плащане. Само банково движение или картов бон невинаги е достатъчен, за да обясни естеството на разхода.
Единна номерация
Определете последователна номерация, шаблон и процес за издаване и архивиране на фактурите.
Правилни данни на фирмата
Проверявайте наименованието, ЕИК, ДДС номера при приложимост и описанието на доставката.
Договор и резултат
При услуги пазете договор, кореспонденция, приемане, протокол или друг доказуем резултат.
5. Управител, личен труд и осигуряване: не избирайте режим само по цена
Формулировката „ДУК или самоосигуряване“ често звучи като свободен избор, но правилният режим зависи от фактическата дейност, качеството на лицето, възложеното управление, наличието на възнаграждение и други основания за осигуряване.
Възнаграждение за управление
Когато управителят упражнява управленска дейност и е предвидено възнаграждение, се прилага режимът за управители и контролни органи.
Личен труд и самоосигуряване
Собственик или съдружник, който реално работи в дружеството, може да попадне в режима на самоосигуряващо се лице.
Персонал и подизпълнители
Трудов договор, граждански договор и външна фирмена услуга имат различни документи, удръжки и подавания.
6. Месечен документооборот: прост процес, който работи
Най-добрият момент да подредите процеса е преди да се натрупат документи. „Правило 7 дни“ може да се използва като вътрешна организация — не като универсален законов срок.
Минимална структура
- Продажби и издадени фактури;
- Покупки и разходни документи;
- Банка и платежни оператори;
- Договори и приемо-предавателни документи;
- Персонал, възнаграждения и осигуряване.
Какво да предавате регулярно
- банкови извлечения и отчети от платежни платформи;
- всички покупки и продажби за периода;
- нови договори, кредити, лизинги и активи;
- информация за плащания към физически лица;
- фактури и услуги от чужбина.
7. Календар на първите задължения
Точните срокове зависят от режима и конкретните сделки. Тази таблица показва какво трябва да бъде включено в календара, а не замества персонален сроков график.
| Тригър | Какво се проверява | Организация |
|---|---|---|
| Започване на личен труд | Осигурително основание и декларация за начало на дейност | Проверка преди или веднага при старта; при самоосигуряване има 7-дневен срок |
| Първа чуждестранна услуга | Приложимост на чл. 97а и момент на изискуемост | Проверка преди аванс или данъчно събитие |
| ДДС регистрация | Дневници, справка-декларация, протоколи и VIES при приложимост | Месечна отчетност |
| Възнаграждения / персонал | Осигуровки, данък и декларации | Месечен график според правоотношението |
| Край на годината | Годишно приключване, данъчна декларация и отчетност | Годишен календар според дейността и приложимите изисквания |
8. Грешки, които създават излишен риск
Първо плащане, после проверка
Фактурата от платформа пристига, а едва след това се проверява дали е трябвало да има регистрация по чл. 97а.
Смесване без ясна следа
Лични и фирмени покупки се смесват, без основание, отчет или ясно възстановяване на сумите.
Липсва пълният отчет
Пази се само банковото постъпление, но не и отчетът за продажби, такси, възстановявания и валутни разлики.
„Няма възнаграждение, няма задължение“
Прави се автоматичен извод, без да се провери реалната дейност, качеството на лицето и приложимото основание.
Само фактура без контекст
При услуга няма договор, приемане, кореспонденция или доказуем резултат, който да свърже разхода с дейността.
Прагът се проверява късно
Оборотът не се следи регулярно и задължението по чл. 96 се установява след надвишаването му.
9. Чеклист за първия месец
Отметките се запазват само във Вашия браузър.
Официални източници за проверка
При конкретен казус използвайте актуалната информация на институциите и потвърдете приложимото основание със счетоводител или данъчен консултант.
